一、招聘崗位

·崗位名稱：德方副院長全職助理  1人

·崗位待遇：面議

·工作地點：上海- 球速体育娱乐

·用工方式：人才派遣

·工作日期：2025年9月8日起

·該職位為在國際高校合作項目中提供豐富經驗的機會

二、崗位職責

 主要負責行政管理、組織協調和溝通聯絡，支持中德高等教育合作。工作內容包括辦公室管理、活動組織、公共宣傳、翻譯工作及學生支持等。具體工作職責：

Aufgaben Assistenz deutscher Vizedirektor:

• Office Management:
Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Besprechungen, Pflege von Kontaktdaten, Reiseorganisation und Abrechnung, allgemeine Korrespondenz

• Veranstaltungsorganisation:
Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation (Fotos, Protokolle, Berichte) interner und externer Veranstaltungen

• Öffentlichkeitsarbeit:
Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts, Mitwirkung an Hochschulmessen und Infotagen, regelmäßige Aktualisierung der deutschsprachigen Homepage (nach Vorgaben)

• Informationsrecherche

• Übersetzen (deutsch-chinesisch) und Dolmetschen

• Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Studierenden

• Schnittstelle zu anderen Bereichen der CDHAW und der Tongji Universität

• sowie weitere Tätigkeiten und Aufgaben im Sinne der Stelle.

Aufgaben CDHAW International Office:

• Vorbereitung und Übermittlung von Informationen zu den CDHAW Studierenden an den Koordinierungsausschuss der deutschen Hochschulen (DHIK).

• Ausstellung der Zulassungsbescheinigung für die Hochschulaufnahmeprüfung und Vorbereitung der Ausreisedokumente.

• Prüfung und Weiterleitung der von den Studierenden eingereichten APS-Bewerbungsunterlagen an die APS-Prüfstelle in Peking.

• Kommunikation mit den deutschen Partnerhochschulen: Unterstützung der Studierenden bei der Einreichung ihrer Bewerbungsunterlagen sowie bei der Beschaffung der Zulassungsbescheide.

• Allgemeine Unterstützung bei allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Auslandsaufenthalt.

三、招聘條件

應聘者需具備本科學歷，德語和漢語流利（德語至少B2水平），並熟練使用MS Office軟件。

Fachlich

• Hochschulabschluss

• Sprachkenntnisse:
- Chinesisch muttersprachliches Niveau
- Deutsch mindestens Niveaustufe B2 oder vergleichbar
- Englisch Niveaustufe B2 oder vergleichbar

• Gute Kenntnisse MS Office

• Erwünscht: Berufserfahrung und/oder Zusatzqualifikation Office Management

Persönlich

    • Affinität zur deutsch-chinesischen Zusammenarbeit

    • Interesse an Themen aus dem Hochschulbereich

    • Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

    • Selbständigkeit und Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz

    • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

    • Lernbereitschaft

    • Einsatzbereitschaft

    • Teamfähigkeit

    • Präzise und zügige Arbeitsweise

    • Loyalität und Diskretion

四、報名時間和聯系方式

請於2025年6月15日前將德文簡歷、畢業證明及1頁以內德文求職信發送至郵箱 assistant-cdhaw@tongji.edu.cn。